Copii RBR

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Cerere eliberare acte din registrul beneficiarilor reali (RBR)

Notă

1. Copii de pe declarația privind beneficiarii reali se eliberează autorităţilor care au competenţe de supraveghere şi control, organelor judiciare, în condiţiile Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările şi completările ulterioare şi Oficiului Național pentru Prevenirea și Combaterea Spălării Banilor (ONPCSB), gratuit, în timp util, fără nicio restricţie şi fără a alerta persoana în cauză.
2. În temeiul art. 15 alin.(3) din Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/Ce (Regulamentul general privind protecția datelor), la solicitarea persoanei vizate (persoana ale cărei date sunt prelucrate), operatorul furnizează o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. 
   Astfel, în ceea ce privește copiile de pe declarația privind beneficiarii reali se eliberează doar copii simple persoanei/persoanelor vizate, cu respectarea următoarelor:
   ➢ În situația în care solicitantul cererii este titularul declarației pe proprie răspundere (persoana fizică - reprezentantul legal al persoanei juridice), acesta are dreptul de a obține o copie de pe declarația pe proprie răspundere privind beneficiarii reali, inclusiv de pe anexa acesteia, în forma depusă, în temeiul dispozițiilor art. 15 alin.(3) din Regulamentul (UE) nr. 679/2016.
   ➢ În situația în care solicitantul cererii este unul dintre beneficiarii reali declarați, acestuia i se va elibera o copie de pe declarația pe proprie răspundere privind beneficiarii reali (inclusiv de pe anexa în care acesta este menționat, în situația depunerii formularul –tip), cuprinzând numai datele cu caracter personal ale solicitantului (se vor anonimiza datele cu caracter personal ale celorlalte persoanele fizice declarate beneficiari reali și ale titularul declarației pe proprie răspundere).
   ➢ Tariful pentru eliberarea de copii pentru persoanele vizate, este cel prevăzut în Ordinul ministrului justiției nr. 1788/C/2011 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile auxiliare prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, respectiv 0,40 lei fără TVA/multiplicat de documente, format A4 1 față, fie 0,56 lei fără TVA/multiplicat de documente, format A4 față/verso.
3. Termenul de soluționare a solicitărilor având ca obiect eliberarea copiilor de pe declarațiile privind beneficiarii reali este de maxim 15 de zile calendaristice de la data înregistrării cererii/adresei sau în termenul precizat de către autoritatea solicitantă.
4. Cererea de solicitare copii completată corespunzător se depune de către solicitant la ORCT direct la ghișeu sau se transmite prin poştă/curier, cu scrisoare cu valoare declarată şi confirmare de primire sau prin mijloace electronice.
5. Cererea de solicitare copii va fi însoţită, după caz, de împuternicire specială (în formă autentică), avocațială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original), iar după  depunerea acesteia, şi de dovada achitării tarifului corespunzător cererii, precizat prin nota de calcul întocmită de ORCT.
6. Cererea transmisă în formă electronică prin poşta electronică, va avea încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică calificată.
7. În situația transmiterii documentelor prin poștă, se va atașa actul de identitate a solicitantului, în fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul.